12 astuces Microsoft Word pour vous permettre de bien démarrer (Partie 2)

Publié dans MS Office
samedi, 25 juin 2016 11:20

Pour créer des documents et rédiger des textes, Microsoft Word fait partie des logiciels indispensables. Dans un contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme. Le logiciel de traitement de texte a été lancé en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word avant d’intégrer le Pack Office en 1993.

Depuis, il a bien évolué jusqu’à la seizième version, intitulée Microsoft Word 2016. Si l’outil est excellent, c’est parce qu’il est facile à prendre en main. Mais il regorge d’astuces à connaître pour maîtriser l’outil de traitement de texte. Nous nous sommes basés sur Microsoft Word 2010 pour réaliser notre recueil de fonctionnalités à connaître. Mais celles-ci sont compatibles avec la plupart des versions récentes. Si vous connaissez d’autres fonctionnalités, n’hésitez pas à les proposer en commentaires !

Retrouvez les 10 astuces de la partie 1 en cliquant ICI

11 - Insérer un numéro de page

L’insertion des numéros de page est très utilisée. Mais ce n’est pas la fonctionnalité la plus accessible sur Microsoft Word, surtout depuis l’arrivée du ruban en 2007. Sur les nouvelles version du logiciel, vous devez sélection l’onglet Insertion du ruban, puis Numéro de page. Vous pouvez ajouter un numéro de page en bas, en haut, ou sur les marges de la page. Plusieurs formats sont disponibles et vous pouvez même ajouter le numéro du chapitre.

11numero de page

12 - Supprimer le numéro de page de la première page

Souvent, il est bon de numéroter les pages, sauf la page de garde. C’est tout à fait possible sur Microsoft Word. Insérer d’abord vos numéros de pages. Ensuite, double cliquez sur la numérotation de la première page. Des options vont alors apparaître dans le ruban : Outils En-têtes et pieds de page. Cochez la case Première page différente, et le tour est joué !

12premiere page differente

13 - WordArt : insérer un texte en relief avec des effets, une ombre…

Souvenez-vous, en 1999. Vous veniez d’installer Word 97, et vous découvriez les WordArt : ces textes en relief, très modernes à l’époque. Aujourd’hui, ils ont un peu vieillis, mais ils existent toujours ! À droite de l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur WordArt et choisissez votre modèle. Heureusement, ceux-ci ont été largement revus depuis l’arrivée de l’effet WordArt sur le Pack Office !

13wordart

14 - Dater un document Word (date et heure)

Vous pouvez insérer la date du jour et/ou l’heure dans un document Word. Cette fonctionnalité est utile si vous imprimez le document, puisqu’elle peut être actualisée en temps réel. Dans le ruban, onglet Insertion, sélectionnez Date et heure. Une fenêtre s’ouvre ; de nombreux formats sont disponibles, les données correspondent au jour et à l’heure indiqués sur votre ordinateur.

15 - Insérer un symbole ou un caractère spécial sur Word

É majuscule, œ collé, Ç cédille majuscule… Ces symboles ne sont pas présents sur un clavier d’ordinateur. Pourtant, rappelons-le : en français, les accents ont pleine valeur orthographique. Pour insérer un symbole ou un caractère spécial, un bouton dédié est présent à droite de l’onglet Insertion du ruban. Les symboles Copyright ©, n’égale pas ≠, les flèches → et ← sont également disponibles.

15symboles word

16 - Ajuster les marges et changer l’orientation portrait/paysage

Par défaut, les marges d’un document Word font 2,5 centimètres. Vous pouvez rendre ces marges plus étroites ou plus larges via l’onglet Mise en page du ruban. Si vous éditez un ouvrage, vous pouvez également choisir l’emplacement de la reliure. Il est possible de changer l’orientation du document Word (portrait ou paysage) changer le type de papier de l’imprimante, et l’alignement vertical. Une fonctionnalité utile pour centrer un texte au milieu d’une page.

17 - Ajouter une couleur de fond à un document Word

Le blanc vous ennuie ? Pour ajouter une couleur de fond à un document Word, il suffit d’utiliser le bouton dédié, disponible via l’onglet Mise en page. De nombreuses couleurs sont disponibles par défaut, vous pouvez même choisir la couleur exacte de votre choix. Des motifs et des textures sont également disponibles, et vous pouvez ajouter une bordure à votre page pour aller plus loin. Prévoyez simplement quelques cartouches d’encre si vous comptez imprimer votre document !

18 - Changer l’alignement d’une image par rapport au texte

Sur Microsoft Word, il est très simple d’insérer une image (onglet Insertion du ruban). Néanmoins, le comportement souhaité des images n’est pas toujours le même. Parfois, on souhaite que l’image soit sur le texte. Parfois, on souhaite qu’elle soit alignée sur le texte, ou derrière le texte. Ces options sont facilement paramétrables : sélectionnez votre image, un onglet Format va apparaître. Utilisez les boutons Position et Renvoyer à la ligne automatiquement pour modifier l’alignement de votre image.

19position image

19 - Imiter un article de presse en utilisant les colonnes

Microsoft Word permet d’écrire sur plusieurs colonnes. De cette manière, votre document va ressembler à un article de presse. Pour ce faire, il suffit d’utiliser le bouton Colonnes de l’onglet Mise en page. Plusieurs configurations sont possibles : 2 colonnes, 3 colonnes, 4 colonnes… Vous pouvez aussi créer des colonnes de différentes tailles, pour aller plus loin.

20colonnes word

20 - Insérer une note de bas de page ou ajouter une note de fin

Dans certains cas, expliquer une notion ou faire référence à un ouvrage n’est pas simple à insérer au sein du texte. D’où l’intérêt des notes de bas de page et des notes de fin. Vous pouvez les insérer via un bouton dédié de l’onglet Références, dans le ruban. Pratique !

note de bas de page word

21 - Ajouter un sommaire / une table des matières sur Word

Une fois votre document organisé grâce aux styles, vous pouvez ajouter un sommaire. Utilisez le bouton Table des matières de l’onglet Références. Des modèles sont disponibles, mais n’hésitez pas à cliquez sur Insérer une table des matières. Les possibilités de personnalisation sont nombreuses, du style des textes aux caractères de suite en passant par les niveaux à afficher. Ensuite, vous devrez mettre à jour la table à la main, en cliquant sur le bouton dédié ou via un clic droit sur le sommaire.

sommaire word

22 - Modifier le type d’affichage : page, plein écran, plan, brouillon…

Plusieurs types d’affichage sont disponibles sur Microsoft Word :

  • Page : pour afficher les pages du documents, les unes à la suite des autres
  • Lecture plein écran : conseillé pour lire un document Word sans le modifier
  • Plan : pour mieux cerner la construction d’un document en visualisant sa hiérarchie
  • Brouillon : pour écrire du texte au kilomètre sans modifier sa mise en forme.

Le type Web est également disponible mais peu utilisé. Ces options sont disponibles au sein de l’onglet Affichage du ruban horizontal. D’autres options sont disponibles, pour afficher une règle, un quadrillage, une seule page ou deux par écran, etc.

Si vous n’arrivez pas à utiliser l’une des fonctionnalités offertes par Microsoft Word, ou si vous avez une question liée à l’utilisation de Microsoft Word, n’hésitez pas à commenter l’article !

Plus d'infos

  • Source: Avec le blog du Modérateur
  • Auteur: O_Ndoffé
Lu 350 fois Dernière modification le samedi, 25 juin 2016 12:47
O_Ndoffé

Fondateur et CEO de SSI RogaTic, je suis actuellement en poste d'Assistant Responsable Informatique à IKAGEL SA. Administrateur Systèmes Informatiques et développeur web de formation et par passion je suis un féru de l'informatique et des technologies liées à ce dernier.

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